Te groot, te klein of precies goed? Het bouwen van je droomteam

 

Nadat je de basis van je project hebt gelegd door je doelen en verwachtingen vast te stellen, is het tijd om je droomteam samen te stellen. Maar eerst moet je bepalen hoeveel mensen je nodig hebt. Het aantal teamleden hangt grotendeels af van de omvang en complexiteit van het project. Grotere, complexe projecten vereisen vaak een uitgebreider team met gespecialiseerde rollen, terwijl eenvoudige projecten met duidelijke doelstellingen vaak met een kleiner team kunnen worden uitgevoerd. Als projectmanager is het jouw taak om de juiste balans te vinden tussen capaciteit en noodzaak.

De juiste vaardigheden en competenties

Elk project omvat meerdere rollen, en binnen kleine teams kunnen teamleden vaak meerdere functies combineren. Bij gespecialiseerde projecten is het belangrijk om mensen te selecteren met de juiste technische vaardigheden — kennis en expertise die rechtstreeks verband houden met de uit te voeren taken. Denk bijvoorbeeld aan een project rond binnenbeplanting: daarvoor heb je experts nodig in interieurbeplanting, ontwerp en florale inrichting.

Technische vaardigheden zijn belangrijk, maar vormen slechts één onderdeel van een succesvol team. Interpersoonlijke vaardigheden – ook wel soft skills genoemd – zoals geduld, communicatie en conflictoplossing, zorgen voor samenwerking en teamdynamiek. Wanneer teamleden deze vaardigheden inzetten, kunnen ze beter samenwerken en conflicten of misverstanden verminderen.

Daarnaast zijn probleemoplossende vaardigheden essentieel, vooral bij grote of complexe projecten. Als projectmanager kun je niet elk probleem persoonlijk oplossen, dus moeten teamleden zelf beslissingen kunnen nemen en creatieve oplossingen kunnen bedenken.

Een vaak onderschatte vaardigheid binnen projectteams is leiderschap. Sterke leiders binnen het team kunnen afdelingen verbinden, stakeholders overtuigen en bijdragen aan de algemene betrokkenheid en motivatie binnen het project.

Beschikbaarheid en samenstelling van het team

De beschikbaarheid van teamleden is een belangrijke factor, vooral binnen matrixorganisaties waar medewerkers vaak aan meerdere projecten tegelijk werken. Soms worden teamleden aan je project toegewezen zonder jouw inspraak – dit heet een pre-assignment. Idealiter werk je met mensen die het volledige project kunnen afmaken, maar in de praktijk is flexibiliteit een vereiste.

Houd bij het samenstellen van je team ook rekening met diversiteit. Een divers team brengt verschillende professionele en persoonlijke perspectieven samen, wat kan leiden tot meer innovatie en betere resultaten. Diversiteit is pas echt waardevol wanneer ze erkend en benut wordt als een troef. Moedig open gesprekken aan over verschillen in achtergrond en ervaring, zodat het team een dieper begrip en meer vertrouwen ontwikkelt. Vertrouwen zorgt ervoor dat teamleden zich veilig voelen om hun mening te delen, constructieve feedback te geven en elkaar te ondersteunen wanneer de samenwerking wordt getest.

Wat motiveert het team?

Let goed op het motivatiepeil van je teamleden en de invloed daarvan op het project. Een medewerker die vrijwillig deelneemt, zal vaak gemotiveerder zijn dan iemand die werd toegewezen. Dat betekent niet dat een pre-assigned medewerker minder betrokken is, maar het vraagt van de projectmanager extra aandacht om iedereen even gemotiveerd te houden.

Als projectmanager is het jouw verantwoordelijkheid om de motivatie en betrokkenheid te stimuleren. Een positieve houding, respectvolle communicatie en het erkennen van teamprestaties kunnen veel bijdragen aan de teamdynamiek. Zeker in moeilijke periodes is positief leiderschap de sleutel om het moreel hoog te houden en obstakels samen te overwinnen.

Belangrijkste inzicht

Samengevat zijn teamgrootte, vaardigheden, beschikbaarheid en motivatie de bouwstenen van een sterk projectteam. Een projectmanager kiest niet zomaar een droomteam — hij of zij creëert het, door samenwerking, leiderschap en wederzijds vertrouwen te bevorderen. Jouw rol als leider bepaalt of een groep mensen uitgroeit tot een echt succesvol team.