OKR’s (Objectives & Key Results) — Richtlijnen, opvolging en scoring
OKR’s combineren een doelstelling met meetbare resultaten om voortgang en succes tastbaar te maken. Het opstellen van OKR’s helpt projectteams om gedeelde succescriteria te definiëren, te communiceren en te meten.
Communiceren en opvolgen
- Deel je OKR’s met het volledige team (gedeeld document, teammeeting, intern portaal) voor focus en alignment.
- Plan regelmatige check-ins om status, blokkades en bijsturing tijdig te bespreken.
- Wijs eigenaars toe per Key Result zodat verantwoordelijkheid en aanspreekbaarheid duidelijk zijn.
Voortgang meten (scoren)
Het scoren van OKR’s geeft een snelle indicatie van de afstand tot het beoogde resultaat. Scores zijn geen volledige evaluatie, maar wel een bruikbaar instrument voor transparante rapportering naar stakeholders.
Veelgebruikte scoringsmethodes
- Ja/Nee: 1 = gehaald, 0 = niet gehaald (bv. “Campagne gelanceerd”).
- Stoplicht: rood = geen vooruitgang, geel = deels, groen = doel bereikt.
- Percentage/Mijlpalen: voortgang op basis van % voltooid of bereikte subdoelen.
- Schaal: bv. 0,0–1,0 waarbij 1,0 = volledig behaald. (Google hanteert deze benadering; gemiddelde van KR-scores vormt de OKR-score.)
Voorbeelden
| Methode | Voorbeeld KR | Score |
|---|---|---|
| Ja/Nee | “Lanceer nieuwe marketingcampagne” | 1 (gelukt) of 0 (niet gelukt) |
| Schaal 0,0–1,0 | “Lanceer 6 features”; 3 gelanceerd | 0,5 |
| Percentage | “Bereik 10.000 MAU”; 7.000 gehaald | 70% |
Scoringverwachtingen
- Bij een 0,0–1,0-schaal is de richtwaarde 0,6–0,7 voor ambitieuze (maar haalbare) OKR’s.
- Lagere scores kunnen wijzen op onderprestatie; hogere scores op te weinig ambitie.
Rapportering & ritme
- Maandelijks: status-check-ins per OKR (voortgang, risico’s, besluiten).
- Einde kwartaal: OKR’s scoren, lessons learned documenteren en targets bijstellen.
- Deel samenvattingen met stakeholders in je periodieke projectupdates.
Belangrijkste inzicht
OKR’s maken succescriteria concreet en meetbaar. Om ze effectief te benutten: deel ze met je team, ken eigenaars toe, meet en scoreer de voortgang en plan vaste check-ins. Zo verhoog je betrokkenheid, transparantie en de kans op het daadwerkelijk behalen van je doelstellingen.