ATS.work — De procurement-digitaliseringspartner voor de publieke sector
ATS.work — De procurement-digitaliseringspartner voor de publieke sector
In een tijd waarin overheden steeds hogere eisen stellen aan transparantie, wendbaarheid en datagedreven werken, is ATS.work meer dan een Applicant Tracking System. Het is een strategische procurement-ally: een platform dat werving én inkoopprocessen digitaliseert, versnelt en aantoonbaar bijdraagt aan KPI’s rond compliance, efficiëntie en publieke waarde.
Waarom “procurement-ally” en niet “alleen maar een ATS”?
Talentacquisitie in de publieke sector is onlosmakelijk verbonden met inkoop- en governance-regels. Vacatures worden uitgevraagd, gepubliceerd, beoordeeld en gegund binnen kaders (wetgeving, interne richtlijnen, auditvereisten). ATS.work verbindt deze stappen in één digitale keten, met:
- Volledige audittrail van elke handeling en beslissing.
- Transparante rapportering op doorlooptijd, kosten, inclusie en duurzaamheid.
- Ingebouwde compliance-checks en segregation of duties.
- Naadloze integratie met bestaande e-procurement, HR- en dossier-systemen.
KPI’s die er wél toe doen
Kortere doorlooptijd van vacature tot aanstelling door workflow-automatisering.
Volledige traceerbaarheid: beslissingen, beoordelingen en communicatie centraal gelogd.
Minder handmatige hand-offs en fouten dankzij sjablonen, validaties en e-handtekeningen.
(*Voorbeelden ter illustratie. KPI-targets worden per organisatie afgestemd.)
Capaciteiten die procurement en HR verbinden
End-to-end workflow
- Publicatie naar jobborden en eigen kanalen met uniforme meting.
- Beoordeling met gestandaardiseerde criteria en anonieme screening-opties.
- Panel-review, planning en kandidatencommunicatie in één omgeving.
- Genereren van gunnings- en beslissingsdossiers met e-sign.
Datagestuurde sturing
- Dashboards voor doorlooptijd, kosten per kanaal, inclusie-indicatoren.
- Export naar BI-tools en rapportage volgens tender- en auditformats.
- Waarschuwingen bij drempelwaarden (bijv. te lange verwerking, bias-risico).
Compliance & governance
- Rollen en rechten met four-eyes-principe.
- Versiebeheer, logging en bewaartermijnen conform beleid.
- Standaardteksten en plausibiliteitschecks voor rechtmatige besluitvorming.
Integraties
- e-Procurement & DMS: aanbestedingsdossiers en gunningsbesluiten.
- HR-core & payroll: overname van stamgegevens en contractgegevens.
- IdP/SSO en e-handtekening: veilige toegang en rechtsgeldigheid.
Veiligheid, privacy en toegankelijkheid
- AVG/GDPR-by-design: dataminimalisatie, recht-op-inzage, bewaartermijnen en DPIA-ondersteuning.
- Beveiliging: versleuteling in transit en at rest, SSO, rolgebaseerde toegang, auditlog.
- Toegankelijkheid: UX volgens WCAG-principes, taal- en device-onafhankelijk.
Implementatieroute in 6 snelle stappen
- Kick-off & fit-gap: proceskaart en KPI-doelen vastleggen.
- Configuratie: rollen, sjablonen, beoordelingsmatrices, bewaartermijnen.
- Integratie: koppelingen met e-procurement, DMS en HR-core.
- Datamigratie: import van lopende dossiers en kandidatenpools.
- Adoptie: training voor recruiters, selectiecommissies en procurement.
- Go-live & optimalisatie: dashboarding, A/B-tests en kwartaalreviews.
Naadloze aansluiting op aanbestedingseisen
ATS.work ondersteunt technische en organisatorische selectiecriteria door middel van:
- Gestandaardiseerde dossieroutput (auditrapporten, gunningsdocumenten, logextracten).
- Meetbare KPI-rapportage (doorlooptijd, compliance, inclusie, kwaliteit van instroom).
- Service levels met heldere responstijden en verbetercycli.
Resultaat: minder frictie tussen HR en inkoop, snellere besluitvorming en aantoonbare publieke waarde.
Voorbeelden uit de praktijk (samengevat)
Transparantie & audit
Alle beoordelingen en communicatie worden automatisch gelogd. Auditors kunnen per dossier de volledige besluitvorming reconstrueren inclusief tijdstempels, versies en betrokken rollen.
Efficiëntie & doorlooptijd
Geautomatiseerde publicatie, sjablonen en taakroutering verminderen wachttijden en vergissingen — met dashboards die bottlenecks realtime tonen.
Inclusie & objectiviteit
Gestandaardiseerde criteria en anonieme voorselectie helpen bias beperken; panels beoordelen consistent en traceerbaar.
Datagedreven sturing
Kosten per kanaal, kwaliteit van instroom en bron-effectiviteit worden zichtbaar, waardoor budgetten gericht kunnen worden ingezet.
Klaar om werving te verheffen tot procurement-digitalisering?
Met ATS.work verandert u een administratieve keten in een strategische kerncapaciteit. Minder risico, meer transparantie en sneller resultaat — aantoonbaar in KPI’s die tellen.