AI-gedreven leadgeneratie met behoud van bestaande infrastructuur — gecombineerd met een volledige website-update

In deze business case bekijken we hoe een kleine bouwonderneming haar digitale aanwezigheid en commerciële werking drastisch heeft verbeterd. Dit werd gerealiseerd door een AI-robot voor geautomatiseerde B2B-leadgeneratie te combineren met een grondige website-update, domeinoptimalisatie en een aparte mailing-infrastructuur. Het volledige AI-systeem draait naast de bestaande bedrijfsomgeving, waardoor interne processen volledig ongestoord blijven functioneren.

Uitdaging: beperkte leadflow en een verouderde online uitstraling

Het bedrijf kampte met een aantal veelvoorkomende uitdagingen:

een website die niet meer aansloot bij moderne verwachtingen,
onvoldoende online zichtbaarheid voor potentiële opdrachtgevers,
geen schaalbaar systeem voor structurele leadgeneratie,
de noodzaak om alles te realiseren zonder wijzigingen aan de interne IT-omgeving.

Daarom werd gekozen voor een dubbele aanpak: een modernisering van de website én een AI-gedreven prospectiesysteem dat volledig in een zelfstandige technische laag functioneert.

1. Website-update en digitale optimalisatie Online Solutions Group BV — onlinesolutionsgroup.website

De website kreeg een volledige inhoudelijke en technische modernisering. Belangrijke verbeteringen waren onder andere:

Nieuwe teksten, projecten en referenties die het vakmanschap beter tonen.
Geactualiseerde contactgegevens en consistente bedrijfsinformatie.
SEO-optimalisatie voor betere zichtbaarheid in zoekmachines.
SSL-beveiliging en technische opschoning van verouderde scripts.
Verbeterde mobile-ondersteuning voor een moderne gebruikerservaring.
Integratie met Firebase en GIT versiebeheer, waardoor wijzigingen traceerbaar zijn en eenvoudig kunnen worden teruggezet.

Door deze updates sluit de website weer aan bij de professionele uitstraling die klanten tegenwoordig verwachten.

2. Externe mailing- & domeininfrastructuur: een parallel systeem

Om prospectie veilig en schaalbaar uit te voeren, werd een volledig nieuwe mailingomgeving opgezet die volledig losstaat van de interne bedrijfscommunicatie. Deze aparte laag omvatte:

een nieuw professioneel e-maildomein,
beveiligde configuratie via SPF, DKIM en DMARC,
een maatwerk-mailingengine met unsubscribe-beheer,
een aparte database met gestructureerde zakelijke doelgroepen,
optimalisatie van deliverability voor veilige verzending op grote schaal.

Door dit parallelle systeem wordt de interne infrastructuur nooit belast of beïnvloed. Alle mailingactiviteiten verlopen via de externe AI-omgeving.

3. AI-robot voor autonome B2B-leadgeneratie

Centraal in dit project staat een AI-robot die volledig autonoom opereert en drie essentiële functies vervult:

3.1 Automatische datadiscovery

De AI identificeert bedrijven uit relevante bouwsegmenten, zoals aannemers, projectontwikkelaars en renovatiespecialisten. De AI verzamelt deze gegevens volledig buiten de bedrijfsomgeving; pas na menselijke validatie worden de contacten opgenomen in de outreachflow.

3.2 Grootschalige gepersonaliseerde outreach

De AI verstuurt dagelijks gespreide batches gepersonaliseerde mails, inclusief variabele onderwerpregels en spamoptimalisatie. Dit resulteert in een consistente leadgeneratiestroom zonder menselijke tussenkomst.

3.3 Warm lead filtering en gecontroleerde doorgifte

Wanneer een prospect interesse toont, wordt dit automatisch gedetecteerd door de AI. Alleen warme, gekwalificeerde leads worden doorgestuurd naar de zaakvoerder via één afgesproken kanaal. Personeel kan bovendien meekijken in de AI-mailbox, zodat alle activiteiten transparant en controleerbaar zijn.

4. Resultaten

Circa 7.000 zakelijke contacten bereikt met gecontroleerde verzending.
Warm leads binnen 48 uur na de eerste outreach.
Een geoptimaliseerde website die vertrouwen en professionaliteit uitstraalt.
Geen aanpassingen aan interne systemen nodig, dankzij de parallelle AI-laag.
AI-robot werkt continu en autonoom, schaalbaar naar nieuwe sectoren of regio’s.
Sneller websitebeheer dankzij AI-gestuurde codegeneratie en versiecontrole.

Waarom deze aanpak werkt

Het combineert twee krachtige elementen: digitale modernisering en geautomatiseerde leadgeneratie.
Bestaande bedrijfsprocessen blijven volledig intact.
De AI-robot vormt een zelfstandige motor zonder risico op interferentie.
De technische basis — van domeinconfiguratie tot SEO — is duurzaam en schaalbaar opgezet.
Het bedrijf krijgt een constante stroom van kwalitatieve leads zonder extra personeelskosten.