HR-diensten zonder interim-licentie in België
Wettelijke context en zakelijke mogelijkheden
In België is het aanbieden van interimarbeid (uitzendarbeid) strikt gereguleerd door de Wet van 24 juli 1987. Enkel ondernemingen die beschikken over een erkenning als uitzendbureau (via de VDAB, ACTIRIS of FOREM) mogen werknemers tijdelijk tewerkstellen bij derden.
Bedrijven zonder deze licentie mogen geen arbeidsrelatie of loonbetaling organiseren tussen zichzelf en de kandidaat-werknemer.
Toch bestaan er binnen het wettelijk kader meerdere commerciële en adviesvormen waarmee een onderneming actief kan zijn in de HR-sector zonder een interimvergunning.
1. Werving en selectie met succesfee (no cure, no pay)
Een onderneming mag kandidaten voorstellen aan werkgevers, op voorwaarde dat:
-
de arbeidsovereenkomst rechtstreeks wordt afgesloten tussen kandidaat en werkgever;
-
de onderneming uitsluitend als bemiddelaar optreedt en geen werkgever is van de kandidaat.
In dit model werkt men vaak met:
-
een voorschot of retainer fee bij de start van de zoektocht;
-
een succesfee bij effectieve aanwerving;
-
eventueel een garantieperiode (bijv. 6 maanden: blijft de kandidaat, dan wordt de fee volledig verworven).
Dit valt onder NACEBEL-code 70.200 – “Activiteiten van adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering en managementadvies”
en eventueel 82.990 – “Overige zakelijke dienstverlening”.
2. Headhunting en executive search
Een gespecialiseerde variant van werving en selectie, gericht op hogere profielen.
Het bedrijf factureert consultancydiensten voor:
-
doelgroepanalyse;
-
discreet benaderen van kandidaten;
-
screening en begeleiding tot contractfase.
Ook dit is geen interim, aangezien de arbeidsrelatie rechtstreeks tussen werkgever en werknemer tot stand komt.
3. Job-marketing & recruitment-advertising
Een bedrijf kan optreden als marketing- en communicatiepartner die vacatures promoot via:
-
websites, sociale media, jobboards of campagnes;
-
CPC- of CPA-modellen (kost per klik / kost per sollicitant).
De onderneming factureert dus niet voor “plaatsing van personeel”, maar voor advertentiediensten.
Dit past onder:
-
73.110 – Activiteiten van reclamebureaus
-
70.210 – Public relations en communicatiediensten
4. HR-opleiding, onboarding en evaluatie
Een onderneming zonder interimlicentie mag:
-
opleidingen, coaching en evaluatie organiseren;
-
tools aanbieden voor competentiemanagement of digitale onboarding.
Dat valt onder:
-
85.592 – Beroepsopleiding
-
82.990 – Overige zakelijke dienstverlening
5. Licentiemodel of software-as-a-service
Een bedrijf kan ook technologie aanbieden voor werving en selectie (ATS, multiposter, screeningplatform).
Het bedrijf levert dus digitale tools, geen personeelsbemiddeling.
Dit is een software- of platformdienst, vaak gecombineerd met:
-
62.010 / 62.020 (indien opgenomen);
-
70.200 (managementadvies over digitalisering).
6. Freelance-matching of vendor-management
Wanneer het bedrijf enkel freelancers of zelfstandigen koppelt aan projecten zonder zelf te factureren aan de eindklant voor hun prestaties, is er geen interimverband.
Men werkt dan op commissiebasis of platformvergoeding per match.
Voorwaarde:
-
geen gezagsrelatie tussen bemiddelaar en uitvoerder;
-
zelfstandige factureert rechtstreeks aan eindklant.
7. Pay-per-candidate / performance-based model
Een recente hybride vorm:
-
het bedrijf promoot vacatures via eigen kanalen;
-
ontvangt per goedgekeurde kandidaat een vergoeding (CPL – cost per lead);
-
optioneel: bonus na succesvolle tewerkstelling.
Ook dit is legaal zolang geen arbeidsovereenkomst of loonbetaling via het bureau verloopt.
Samenvattend: toegelaten HR-diensten zonder interimvergunning
| Type activiteit | Beschrijving | Relevante NACEBEL-codes |
|---|---|---|
| Werving & selectie (fee-based) | Kandidaten voorstellen, geen werkgever zijn | 70.200, 82.990 |
| Headhunting / Executive search | Discrete matching, hogere profielen | 70.200 |
| Jobmarketing / Vacaturecampagnes | Promotie van vacatures via media | 73.110, 70.210 |
| Opleiding & coaching | Training, onboarding, evaluatie | 85.592 |
| Freelance-matching / platform | Verbinden zelfstandigen en bedrijven | 82.990, 70.200 |
| HR-software / ATS-platform | Digitale tools voor rekrutering | 62.x, 70.200 |
| Consultancy HR-processen | Advies over selectie, retentie, digitalisatie | 70.200 |
Conclusie
Een onderneming zonder interimlicentie kan perfect actief zijn in de HR-sector, mits ze:
-
geen werkgever wordt van de kandidaten,
-
enkel factureert voor advies, promotie of matching,
-
duidelijk communiceert dat de arbeidsovereenkomst rechtstreeks tussen klant en kandidaat wordt gesloten.
Het succes van dit model hangt af van transparante contracten en een heldere opsplitsing tussen advies- en bemiddelingsdiensten enerzijds, en tewerkstelling anderzijds.